Slik blir satsene og reisereglene for 2019
FRISTILLER SKATTEREGLENE: Infotjenesters økonomirådgiver Espen Øren er fornøyd med at skattereglene nå i økt grad fristilles fra statens særavtaler.

Slik blir satsene og reisereglene for 2019

Nå har Skattedirektoratet avklart av hvordan diettgodtgjørelse skal skattlegges i 2019. Samtidig er reisesatsene for 2019 fastsatt.

     

I året vi nå går ut av har det vært mye frem og tilbake om reiseregler og skatt på diettgodtgjørelse. Ikke bare ble reisesatsene for 2018 et halvt år forsinket – det har også vært mye frem og tilbake om hvordan diettgodtgjørelse skal skattlegges.

14. desember kom årets tiende endring i diettregelverket, da skattedirektoratet avklarte hvordan diettgodtgjørelse skal skattlegges i 2019.

- Denne endringen virker å være mer gjennomtenkt og varig enn de vi har sett tidligere i år. Vi i Infotjenester har lenge etterlyst at man fristiller skattereglene fra statens særavtaler, for å få et mer stabilt regelverk som ikke er påvirket av de forhandlingene som skjer i staten. Det er i stor grad det som skjer nå, sier Infotjenesters økonomirådgiver og ekspert på reisegodtgjørelse, Espen Øren.

Reverserer mye av det som kom i sommer

Øren sier det som nå skjer er at man reverserer mye av det som skjedde i forbindelse med at statens særavtale ble underskrevet like før sommeren.

- Den gangen sa skattemyndighetene at de ville gjøre det på samme måte som det var gjort i statens særavtale, blant annet når det gjelder måltidstrekk og påbegynt døgn. Nå går de i stor grad tilbake til sånn det var før 22. juni, med noen ekstra justeringer, sier Øren.

Det innebærer at mens statens særavtale fra i sommer opererer med en sats for påbegynt døgn med varighet på mellom 6 og 12 timer og en sats for påbegynt døgn på mer enn 12 timer – så vil det fra 2019 være full trekkfri sats fra 6 timer inn i et påbegynt reisedøgn.

- Da skal du benytte den overnattingstypen du hadde foregående døgn. Har du bodd på hotell, og har et påbegynt døgn på for eksempel 8 timer, så vil du fra 2019 etter statens satser få utbetalt denne dagsatsen for påbegynt døgn mellom 6 og 12 timer, mens du etter skattereglene vil ha full skattefri sats på 578 kroner også fra det påbegynte døgnet. Hvis du på en slik reise får påspandert måltider og skal gjøre måltidstrekk, så skal dette gjøres i den fulle satsen, sier Øren.

Må gjøres hver for seg

En nyhet fra Skattedirektoratet er at det fra 2019 skal gjøre en såkalt overskuddsberegning pr. døgn.

- Det vil si at du må se på hvert døgn for seg, og finne ut hva den ansatte skal ha utbetalt, før du avklarer hva som er trekkfritt, og trekker skatt av differansen. Dette er nytt fra tidligere, hvor man har sett på reisen som en helhet, sier Øren.

For dagsreiser er det nå avklart at satsene på 200 kroner for reiser mellom 6 og 12 timer og 400 kroner for dagsreiser over 12 timer skal legges til grunn når det skal gjøres måltidstrekk. Her skal det altså ikke gjøres trekk fra full sats.

Statens satser for 2019

Infotjenester har også fått tilgang til de nye satsene i statens særavtaler som skal gjelde for 2019.

- Her er det gjort noen mindre endringer, blant annet økes satsen for bilgodtgjørelse med 13 øre, til 4,03 kroner pr. kilometer. Diettgodtgjørelsen for overnattingsreiser på over 12 timer økes til 780 kroner og for dagsreiser på mellom 6 og 12 timer økes satsen til 307 kroner. For reiser på mer enn 12 timer uten overnatting blir satsen i 2019 endret til 570 kroner, og påbegynt døgn for reiser med overnatting vil også følge disse satsene. Nattillegget endres til 435 kroner i 2019, sier Øren.

For utenlandsreiser er det også gjort noen endringer i satsene fra 2019.

KURS: 7. februar holder Infotjenester et direktesendt kurs på nett i reglene for diettgodtgjørelser.

SE OGSÅ: Her kan du se direktesendingen vi holdt på Facebook da skattereglene for 2019 ble lagt frem. Merk at de nye satsene for 2019 ikke var kommet da vi avholdt denne sendingen. 

På tide å digitalisere håndteringen av reiseregninger og utlegg?

Manuelle rutiner gjør det vanskelig å sikre at regler, satser og interne retningslinjer overholdes. 

Simployer Reise & utlegg på mobil og PC gjør levering av reiseregninger enkelt for den som reiser, tidsbesparende for den som godkjenner og smidig for den som behandler i lønnsavdelingen. Systemet beregner reiseruten, henter inn bompengesatsene og kan integreres mot kredittkort. Den som reiser kan ta bilde av kvitteringen og kaste den. 

Her kan du lese mer om Simployer reise & utlegg