På tide å gjøre den årlige HMS-gjennomgangen?

HMS-gjennomgang er lovpålagt

Forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheter stiller krav til at det skal foretas en overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. De fleste virksomheter løser dette ved å ha en årlig gjennomgang/revisjon av HMS-arbeidet sitt, der man vurderer resultatene, hva som fungerer, hva man må endre og om lovverket eller andre forutsetninger har eller vil endre seg.

En slik årlig gjennomgang er en svært verdifull mulighet for øverste leder til å følge opp hvordan det ansvaret han/hun har for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø iht. lover og forskrifter ivaretas i virksomheten, og planlegge nødvendige endringer.

SE OGSÅ: Direktesendt digitalt kurs i den årlige HMS-gjennomgangen med HMS-rådgiver Anne Sandtorp 31. januar

Må dokumenteres skriftlig

Den systematiske gjennomgangen av HMS-arbeidet i virksomheten skal dokumenteres. Dette kan for eksempel gjøres ved å benytte en sjekkliste som arkiveres når den er ferdig utfylt.

Hvordan gjør man en årlig gjennomgang?

Deltakere

Det er ikke spesifisert hvem som skal delta ved en slik gjennomgang, men mulige kandidater er

• ledere
• verneombud
• evt. andre representanter for de ansatte
• fagpersoner som verneleder, HMS-sjef e.l
• evt. bedriftshelsetjeneste 

I større virksomheter kan man gjøre en slik gjennomgang på avdelingsnivå først, deretter på høyere nivåer og til slutt i toppledelsen. De som er sertifisert i henhold til ISO-standardene for kvalitetsstyring eller miljø, vil kjenne igjen metodikken fra «Ledelsens gjennomgåelse»

Aktuelle temaer og spørsmål

• Har vi nådd HMS-målene våre?
• Er handlingsplaner fulgt (evt. hvorfor ikke?)?
• Er resultatene fra kartlegging og feil og mangler for siste år fulgt opp?
• Er kartlegginger og risikovurderinger dekkende og oppdatert?
• Har det vært hendelser eller fokusområder i bransjen, i media …. som vi bør ta tak i hos oss
• Fungerer eksisterende rutiner som forutsatt? Kan noen fjernes, eller er det behov for nye?
• Er opplæringsplanene gjennomført?
• Har vi oversikt over opplæringsbehov for neste år?
• Har vi nødvendige sertifikater, attester o.l. på plass?
• Kommer det nye krav i lover og forskrifter?
• Er det noen dokumenter/beskrivelser som må endres?
• Har de ansatte nødvendig kunnskap om det systematiske HMS-arbeidet?
• Ivaretar de ansatte medvirkningsplikten sin på en tilfredsstillende måte?
• Benyttes avvik og forslagssystemet som et verktøy for kontinuerlig forbedring?
• Er HMS-målene våre fortsatt aktuelle og reelle?

Dokumentasjon

Gjennomgangen skal dokumenteres.

Etterarbeid

• Sørg for at nødvendige tiltak settes i verk
• Utarbeid/oppdater handlingsplaner for neste år/periode
• Gjør gjennomgangen og ny handlingsplan kjent i organisasjonen, blant annet ved behandling i AMU, avdelingsmøter, vernemøter, ledermøter og oppdatering av elektronisk HMS-håndbok

Simployer gjør det enkelt å være god på HMS! 

Usikker på hvordan dere gjennomfører HMS-arbeidet i praksis? Vår erfaring er at det ikke er så mye som skal til, hvis man bare bruker tid på de riktige tingene.

LES MER HER