Derfor trenger dere en reisepolicy

Derfor trenger dere en reisepolicy

Grensen mellom det som anses som nødvendige merutgifter på reiseoppdrag for arbeidsgiver og det som anses som ikke nødvendige merutgifter, er vanskelig å trekke. Nettopp derfor er det viktig at det utarbeides en reisepolicy i enhver virksomhet.

     

En reisepolicy er et viktig bidrag til at reiser for bedriftens regning begrenses til det som er nødvendig ut i fra tjenstlig behov. Policyen kan også sikre at reiseutgifter behandles og legitimeres i tråd med skattereglenes krav. Det er viktig å ha kunnskap om regelverk og satser, i tillegg til korrekt utfylte reisedokumenter, hvis det skulle bli et bokettersyn.

Gjennom å utarbeide en reisepolicy sikrer dere at

- de ansatte kjenner til bedriftens økonomiske og kvalitetsmessige krav til reisevirksomheten
- at regningen bedriften sitter igjen med begrenses til det som er nødvendig ut i fra tjenstlige behov

Klare regler vil også sørge for at alle ansatte på reise blir behandlet likt, og det sikrer at reisevirksomheten blir planlagt og gjennomført på en mest mulig kostnadseffektiv og rasjonell måte.

En god reisepolicy vil kunne være et styringsverktøy for effektiv håndtering av reisevirksomheten og sikre best mulig statistikk og oversikt over bedriftens reisevirksomhet.

Disse spørsmålene bør reisepolicyen gi svar på:

1. Hvilke prinsipper skal virksomheten legge til grunn for reiser i yrket?

2. Hvordan skal reisevirksomheten planlegges og bestilles?

3. Skal vi samarbeide med reisebyrå og bestille gjennom dem?

4. Hvilke transportmidler kan man bruke?

5. Skal vi dekke utgifter til overnatting etter regning?

6. Skal kost dekkes etter regning eller statens satser for diettgodtgjørelse?

7. Hvilken forsikringsdekning skal gjelde for reiser i yrket?

8. Hva kreves av dokumentasjon av reiseutgifter og hvordan skal oppgjør skje?

9. Hvilke rutiner skal virksomheten ha for reiseregning, attestasjon og leveringsfrister?

Hold deg oppdatert med gratis nyhetsbrev

Vi sender ut gratis nyhetsbrev minst hver 14. dag, med relevante nyheter for deg som er leder eller jobber med HR, personal, lønn, økonomi eller HMS.

Meld deg på ved å fylle ut skjemaet nedenfor - du kan når som helst melde deg av.

Ved å sende inn skjemaet godtar du våre vilkår