Avtal sommerferien nå
Sommerferien er fortsatt noen vårmåneder unna. Men nå krever loven at sommerferien skal planlegges.
Ferieloven gir arbeidsgiver rett til å bestemme tidspunktet for ferien. Men arbeidstakeren, eller eventuelt arbeidstakers tillitsvalgte, skal få mulighet til å komme med sine ønsker før ferien fastsettes. Arbeidstaker kan også kreve å få beskjed om ferietidspunktet senest to måneder før ferien starter.
Slutten av april
Selv om det er noen unntak fra denne fristen, tilsier den at arbeidsgiver bør planlegge ferieavviklingen i god tid. Skal arbeidstaker avvikle ferie fra og med sankthansaften, skal dette etter lovens hovedregel være klart, og formidlet til arbeidstaker, senest fredag 23. april.
Slik kan bedriften løse denne prosessen på en praktisk måte:
1) Ønsker
Sett en frist for når arbeidstaker kan komme med sine ønsker, eksempelvis 20. april.
2) Bemanningsvurdering
Arbeidsgiver vurderer deretter arbeidstakernes ferieønsker opp mot behovet for bemanning.
3) Dialog
Der arbeidstakerne ikke kan få ferie på ønsket tidspunkt justeres dette av arbeidsgiver i dialog og samarbeid med arbeidstakerne.
4) Kunngjøring
Arbeidsgiver gir beskjed om ferietidspunktet. Dette bør skje innen utgangen av april.